+7(812) 388-06-98
+7(812) 911-41-96
Дизайн студия "ЗАЯЦ"
создание имиджа со вкусом
на главную
 

Эффективный перерыв

Александр Мискарян

Почему же перерывы в работе делать так важно? По мнению автора и ряда психологов это важно делать по ряду причин. Например, для того, чтобы избежать переутомления. При сидячей работе перерыв позволяет выполнить несколько физических упражнений, что повышает эффективность умственной работы. Наконец, перерыв позволяет отвлечься от решаемых вопросов и подумать в совсем ином направлении — а это иногда приводит к открытиям и озарениям!

Итак, по порядку.

Как правило, в отношении перерывов в работе мы делаем следующие ошибки.

Во-первых, иногда перерывы мы не делаем вовсе. Мы говорим себе: «Ну, вот еще минуточку поработаю, ну вот еще пять. Мне надо успеть! Я сделаю это вот-вот!». В результате переутомление, и результат зачастую оставляет желать лучшего. Перерывы делать нужно обязательно, о том, почему и как это организовать речь пойдет чуть ниже.

Во-вторых, иногда паузы в работе делаются слишком длинные. Таким образом, что происходит полное отвлечение от решаемого вопроса на другой. Либо, что еще более печально, на посторонние дела, неплановые чаепития и т.п. Так делать тоже не стоит — это просто неэффективно, да и возрастает риск банально не уложиться в срок.

В-третьих, иногда перерывы случаются не запланировано, когда нас отвлекают. Если это происходит часто и не по делу, то хорошего результата, достигнутого в срок, ожидать сложно. С этим также нужно бороться.

Что же со всем этим делать?

Предлагаем последовательно ответить себе на ряд вопросов.

Почему важно регулярно делать перерывы, и какой режим можно выбрать?

Делая перерывы регулярно, мы приучаем себя к определенному рабочему ритму. Занимая перерывы сменой обстановки или физическими упражнениями мы избегаем переутомления. Если устраивать перерывы по схеме 55-5 (55 минут работаем, 5 минут отдых), 60-10, или 100-20, то мы только повысим свою эффективность и снизим утомляемость.

Как продолжить эффективно решать задачу, не думая о ней?

Во время перерыва нужно постараться отвлечься от всех мыслей, связанных с текущим вопросоv и подумать о чем-то совершенно не относящемся к делу. Зачастую именно в этой, не относящейся к делу области может находиться решение или важная информация.

При переключении на не относящийся к текущему делу вопрос мы закладываем текущую задачу в подсознание. Таким образом, когда мы возвращаемся после перерыва, то находим в своем сознании всю ту же информацию, что и до перерыва, но в более стройном виде — это постаралось подсознание. Пока наше сознание отдыхало и работало над принципиально другими вопросами.

Как заставить себя прерваться/вернуться к работе?

Разумеется, в азарте творчества можно не заметить, как летит время и не сделать перерыва. Существует несколько способов напомнить себе о том, что пора прерваться.

1. Специальное программное обеспечение. Например, это программа ChronoControl. Минус этого подхода в том, что бесплатная лайт версия на время перерыва полностью блокирует компьютер, так, что даже при крайней необходимости в него будет не войти. Этот недостаток можно убрать, заплатив порядка 100 рублей за полную версию программы. Плюс программы в том, что она блокирует систему, и никаких «сейчас вот еще чуть-чуть» не будет. Можно, но только по паролю.

2. Секундомеры. Будильник с вращающейся ручкой, которая позволяет выставить время, через которое должен прозвучать сигнал. Плюс в том, что штуковина всегда находится под рукой, что актуально, например, на планерке, когда компьютера нет под рукой. Минус в том, что устанавливая время, как рабочей сессии, так и перерыва можно легким движение руки продлить или укоротить их время. Чтобы пользоваться таким способом нужна достаточно сильная воля.

3. Привычка раз в 5-10 минут смотреть на часы. Глядя на часы регулярно мы, во-первых, можем оценить «что сделано за прошедшие 5 минут» и подумать о том, сколько осталось до перерыва. Такой подход годится для достаточно организованных людей. Минус заключается в том, что не всегда удобно отвлекаться каждые 5 минут.

Справедливости ради стоит отметить, что некоторые виды творческой деятельности требуют работы «запоями». В этом случае лучше использовать режим с длинной рабочей сессией и относительно длинным перерывом (100-15, или 100-20). Это позволит в достаточной степени эффективно «придаваться запою» и не переутомиться. Плюс появится возможность временно отложить решаемый вопрос в подсознание, где происходит гораздо больше процессов, чем в сознании.

Бороться с отвлечениями, которые организовывают нам коллеги и подчиненные можно разными способами, но это тема отдельной статьи. Сейчас скажем одно – их можно воспитать.

Итак, выводы:

  • Перерывы нужно делать;
  • Перерывы нужно делать регулярно;
  • Ритм прерываний нужно выбрать индивидуально, главное, чтобы он был комфортен;
  • На первых порах нужно будет «понасиловать» себя, но это окупится повышением эффективности работы и снижением утомляемости;
  • Для организации плановых перерывов рекомендуется сначала использовать напоминалки (программы, секундомеры), а потом довести это до привычки;
  • Боритесь с отвлечениями. Воспитывайте коллег, подчиненных и даже начальство.

в начало

Наши
фотостудия Катерины Мильковой
www.eldogs.spb.ru – элитные @@@
купить пилон для танцев дома

Друзья
www.arial.spb.ru – принт-бюро

И партнеры
www.mfin.ru – оперативная типография